Как эффективно работать из дома

Работа из дома привлекает удобством и свободой, ведь человек может организовывать своё рабочее пространство, как ему хочется, и создавать для себя комфортную атмосферу. На удалёнке есть возможность планировать рабочий график, что позволяет эффективнее распределять время и уделять внимание личным делам. А ещё не нужно беспокоиться о пробках на дорогах и утомительных поездках на работу, что положительно влияет на физическое и эмоциональное состояние. 

Кроме существенных достоинств работы из дома, есть и недостатки:

• стираются границы между работой, личной жизнью и отдыхом, что приводит к выгоранию и ощущению, что работа бесконечна;
• сосредоточиться на рабочих задачах мешают домашняя обстановка, которая ассоциируется с отдыхом, а ещё питомцы и близкие; 
• не хватает общения с окружающими;
• снижается физическая активность; 
• теряются новизна, интерес, мотивация.

Эти факторы могут негативно отразиться на психологическом состоянии, вызвать стресс, выгорание, тревогу и депрессию.

Как помочь себе поддерживать эффективность, работая из дома

Непросто соблюдать баланс между личной жизнью и работой, если мы находимся дома — там же, где едим, спим, общаемся с близкими, отдыхаем. Чтобы границы не размывались, нужно понять, как вам комфортнее всего распределить своё время на профессиональные и личные обязанности, чтобы не переутомляться. Удачный баланс между работой и личной жизнью даёт достаточно времени и энергии для хобби и встреч с друзьями. 

Путь к этому балансу требует усилий: нужно пробовать, ошибаться и снова пробовать, чтобы найти то, что подойдёт именно вам. Есть несколько советов, в какую сторону стоит двигаться, чтобы справиться с этими сложностями и поддержать своё психологическое состояние. 

<<Форма демодоступа>>

Создайте рабочую обстановку

Первый шаг для поддержания мотивации — организация отдельного рабочего пространства в вашей квартире. Выделите уголок только для работы — так вы быстрее войдёте в рабочий режим. Сделайте это пространство комфортным и функциональным. 

Не забывайте, что одежда тоже должна настраивать вас на работу. Если будете в пижаме, то велик риск, что вам захочется вернуться в кровать. Придумайте себе наряд, который ассоциируется у вас с офисом, но при этом комфортный и удобный. Это поможет разграничить личную жизнь и рабочее время. 

Найдите подходящие способы самоорганизации 

Главное препятствие эффективной работы из дома — вы сами. Вам необходимо настраивать себя на продуктивный режим и заставлять действовать. Многие специалисты по тайм-менеджменту считают, что именно планирование дня помогает заряжать себя энергией. Однако не всем подойдёт такой способ самоорганизации. 

В статье «Как мотивировать себя делать то, что нужно» мы рассказывали про четыре тенденции мотивации, которые выделила Гретхен Рубин. Люди в зависимости от типа по-разному относятся к тому, что от них ожидают окружающие и они сами от себя. Поэтому не всем одинаково полезно составлять расписание. Кому-то проще будет связывать себя обязательствами и получать каждое утро чёткие задачи от руководителя. Кто-то будет задавать много вопросов, чтобы самостоятельно понять, какие задачи и когда ему нужно выполнить, и он найдёт свой, подходящий только ему способ самоорганизации. А кому-то совсем невозможно организовать себя. Подробнее про каждую тенденцию и её особенности вы можете прочитать здесь. 

Трудности с самодисциплиной встречаются не только у тех, кто работает на удалёнке, но и у людей, открывших своё дело, а также фрилансеров. Здесь важно ответить на вопрос, который поможет понять, почему вы отвлекаетесь на развлечения и вам трудно закончить рабочий день: «Чем условия в офисе или другом месте, в которых я могу сосредоточенно работать, отличаются от условий из дома?» Подумайте над этим и попробуйте создать подходящие для себя условия. 

Поддерживайте свою продуктивность

Ваша продуктивность может падать, и это нормально. Если изо дня в день вы работаете в одной и той же обстановке, мало видитесь с окружающими и редко куда-то выходите, то, несомненно, заскучаете. Чтобы разнообразить серые будни, выбирайтесь работать в новые места, например возьмите ноутбук и отправляйтесь в кофейню, в которой вам давно хотелось побывать. Придумайте способы вернуть интерес к работе с учётом своих вкусов, желаний и особенностей. 

Обсуждайте с близкими, почему вам важно иметь возможность спокойно работать из дома

Если вы не одни в квартире и к вам часто заходят другие люди и мешают сосредоточиться, попробуйте следующие стратегии:

• установите границы: без грубости, но решительно сообщите, что сейчас вы заняты и нуждаетесь в уединении. Например: «Извини, у меня очень важный проект, мне нужно сфокусироваться. Можем ли мы поговорить позже? Мне необходимо побыть немного времени в тишине»;

• объясните значимость работы: расскажите, насколько она важна и почему вам нельзя отвлекаться. Например: «У меня приближается дедлайн, и мне нужно как можно скорее и максимально сосредоточенно всё доделать. Надеюсь, ты не обидишься»;

• предложите альтернативы: подберите другое время для общения, чтобы продемонстрировать, что вы цените близких, но сейчас у вас есть важные обязательства, которые нельзя перенести. Например: «Я ценю наше с тобой общение, поэтому мы можем поболтать сегодня вечером после работы. Или, может быть, давай встретимся уже после завершения проекта»;

• проявите признательность: выразите благодарность за понимание. Например: «Я очень рад, что ты уважаешь мою работу и помогаешь мне сосредоточиться».

Есть и другие способы показать близким, что сейчас вас лучше не отвлекать 

• сделайте табличку, которую будете вешать на дверь, если сильно заняты;
• поставьте перед дверью в вашу комнату светильник, замените в нём обычную лампочку на цветную, как в кабинетах врачей: красная лампочка будет сигнализировать, что к вам нельзя заходить;
• если у вас нет отдельной комнаты для работы, купите звукоизоляционные наушники, чтобы отгородиться от окружающего шума;
• если у вас есть дети, договоритесь с партнёром по очереди проводить время с ребёнком. Если дети уже достаточно взрослые, поговорите с ними и объясните, что вы не сможете играть дольше только потому, что находитесь дома. Обговорите, в какое время вы можете поиграть, а когда будете заняты. 

Если ваш ребёнок хоумскулер, обговорите с ним учебное и рабочее время

Работа из дома может быть непростой задачей для любого взрослого. Родителям, чьи дети тоже учатся дома, может быть ещё сложнее работать и контролировать образование ребёнка. Однако это возможно с правильным планированием и организацией времени. Вот несколько советов, как это сделать: 

• определите, когда вы работаете, а когда уделяете внимание ребёнку. Решите, когда вы сможете полностью сконцентрироваться на рабочих обязанностях, и убедитесь, что ребёнок понимает, что в эти часы вы заняты. Установите также время для помощи ребёнку с учёбой;
• позаботьтесь о том, чтобы у ребёнка тоже было своё место, где он может сосредоточиться на уроках. Так он научится разделять зону развлечений и занятий, а также разовьёт навык контролировать своё время;
• если вы сами продумываете программу учебных занятий, создайте план уроков для ребёнка на неделю вперёд. Это поможет вам заранее понять, какие задания ребёнок выполняет в определённые дни, и вы сможете лучше организовать своё рабочее время;
• используйте возможности самостоятельного обучения: определите задания, которые ребёнок может выполнять самостоятельно, без вашего непосредственного участия. Например, он может читать или делать письменные задания, которые не требуют пояснений или инструкций от вас. В такие моменты вы сможете сосредоточиться на своей работе; 
• попробуйте нанять репетитора, чтобы ребёнок не оставался без внимания взрослых и учился осваивать материал без вас.

Хотя работать из дома и контролировать занятия ребёнка, который тоже учится дома, непросто, самое прекрасное в том, что вы можете проводить больше времени с ним и активно влиять на его образование. Следуя перечисленным выше советам, вы справитесь со всеми сложностями и организуете свою работу и домашнее обучение ребёнка таким образом, чтобы и вы, и он были счастливыми и успешными.

Не забывайте про общение

Перейдя на удалёнку, вы могли столкнуться с чувством одиночества и недостатком общения. Если вам не хватает коллектива, попросите руководство создать чат с коллегами, где вы будете обсуждать задачи и отмечать успехи компании. 

Если вы занимаетесь фрилансом и есть только вы и ваш заказчик, тоже можно создать чат, но с близкими людьми или друзьями, чтобы время от времени общаться с ними там, просить поддержки. 

Можно также участвовать в различных онлайн-комьюнити, веб-семинарах и тренингах — это позволит вам обмениваться опытом, узнавать новые тенденции и получать вдохновение от других профессионалов, а также поддержит вашу мотивацию и эффективность. 

Следите за физическим и психическим здоровьем

Кроме всего перечисленного, также важно обеспечить себе отдых. Иначе вы будете испытывать чрезмерный стресс, что повлечёт снижение эффективности, продуктивности и даже выгорание. Регулярные перерывы помогут восполнить энергию, зарядиться вдохновением и новыми идеями. Можно провести это время с близкими, сходить вместе на обед или проветриться на улице. 

Если у вас нет возможности встретиться в перерыве с друзьями, уделите время своему телу: прогуляйтесь на свежем воздухе, устройте пробежку или сходите в спортзал — это отличные способы оживить себя.

Физическая активность, здоровое питание и достаточный сон играют важную роль в нашей жизни. Регулярные упражнения помогут улучшить настроение и зарядиться энергией, а правильное питание обеспечит ваш мозг необходимыми питательными веществами для максимальной продуктивности.