Что такое апостиль, зачем он нужен и как его поставить

Что такое апостиль

Апостиль простыми словами — это международный штамп, который подтверждает юридическую силу документа за границей. Он может быть в виде печати, если документ на бумаге, или двухмерного штрихкода, если документ в электронном виде. Апостиль действует в странах, которые подписали Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года. Россия в их числе.

<<Сноска | Как одновременно получить два аттестата: российский и иностранный | https://externat.foxford.ru/polezno-znat/attestat>>

Срок действия апостиля на документах

В России срок действия апостиля не ограничен законом, он действует, пока действителен сам документ. В других странах — нужно уточнять в посольствах.

Как проверить достоверность апостиля

Нужно зайти на официальный сайт организации, которая поставила апостиль, позвонить по указанным контактам, назвать номер апостиля.

<<Сноска | Гид по русскоязычному обучению за границей | https://externat.foxford.ru/polezno-znat/russkie-shkoly-za-granicej>>

Как выглядит апостиль

Апостиль содержит обязательные реквизиты:

• заголовок на французском языке — Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961);
• страна;
• кем подписан документ: фамилия и должность;
• название учреждения;
• название удостоверяющего органа;
• номер документа;
• печать и подпись;
• дата.

Для каких стран не нужен апостиль

1. Для стран, которые не участвуют в Гаагской конвенции. Документы придётся подтверждать через консульскую легализацию. При этом понадобится нотариально заверенный перевод российского документа, заверенный в Министерстве юстиции РФ, Министерстве иностранных дел РФ и консульстве страны назначения.
2. Для стран, подписавших двусторонние договоры о правовой помощи.
3. Для стран, принявших «Конвенцию о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам». Например, Минскую конвенцию.

Полный перечень документов, срок проставления, реестр апостилей — в Федеральном законе «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации».

<<Форма демодоступа>>

На каких документах нужен апостиль

Список документов, на которые ставится апостиль:

• документы об образовании — аттестаты, дипломы;
• документы из загса — свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти;
• нотариальные документы — доверенности, завещания, нотариально заверенные копии документов;
• судебные документы — судебные решения, которые вступили в законную силу;
• регистрирующие документы из ФНС и Росреестра;
• документы, выданные органами государственной власти и МФЦ.

<<Сноска | Как помочь ребёнку отучиться в зарубежной школе| https://externat.foxford.ru/polezno-znat/kak-pomoch-rebyonku-uspeshno-otuchitsya-v-zarubezhnoy-shkole>>

Где и как поставить апостиль на документы

Нет единого органа, который проставляет апостиль:

• МВД — справки о несудимости, архивные документы и справки о реабилитации.
• Загс — свидетельства о рождении, смерти, усыновлении, смене имени или заключении брака.
• Органы исполнительной власти субъектов РФ в сфере образования — документы об образовании, квалификации, учёной степени или звании.
• Министерство обороны — архивные документы о военной службе.
• Генеральная прокуратура — документы, выданные органами прокуратуры.
• Федеральное архивное агентство — архивные документы федеральных органов государственной власти и федеральных государственных архивов.
• Уполномоченные органы исполнительной власти в области архивного дела — архивные документы государственных или муниципальных архивов и иных органов и организаций.
• Министерство юстиции — официальные документы, не указанные выше, и нотариальные копии.

Апостиль можно сделать через само ведомство, «Госуслуги» или МФЦ.

<<Сноска | Как дать ребёнку российское образование, живя за рубежом | https://externat.foxford.ru/polezno-znat/rossiiskoe-obrazovanie>>

Сколько стоит поставить апостиль на документы

Единая госпошлина — 2 500 рублей за каждый документ. Если нужно проставить апостиль на оригинал и копию, пошлину следует оплачивать дважды.

Пошлина не взимается:

• за документы о регистрации актов гражданского состояния, которые запрашиваются дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями России;
• справки с апостилем, выданные архивными органами, для лиц, проживающих за пределами России.

<<Форма семейного образования>>

За какое время проставляют апостиль

Обычно апостиль проставляют в течение 5 рабочих дней со дня регистрации запроса. Срок могут продлить до 30 рабочих дней для межведомственных запросов.

Для документов из образовательных учреждений иной срок — до 45 дней. Сама организация не проставляет апостиль: это делают органы исполнительной власти субъектов РФ в сфере образования.

<<Сноска | Как переехать в США с ребёнком: важные аспекты | https://externat.foxford.ru/polezno-znat/pereezd-v-ssha-s-rebenkom>>

Могут ли отказать в проставлении апостиля

Да, вам могут отказать в проставлении апостиля если:

<<Выводы>>

• документ порван, загрязнён или заламинирован;
• сведения на документе не совпадают с государственными выписками;
• документ нельзя вывозить за пределы России — это касается трудовых книжек, военных билетов и удостоверений личности;
• отсутствует хотя бы один обязательный реквизит;
• должностное лицо, подписавшее документ, не обладает такими полномочиями;
• подпись должностного лица или оттиск печати не соответствуют имеющимся образцам;
• документ предназначен для представления в стране, которая заключила с Россией договор о правовой помощи, отменяющий требования об апостиле.